Rubrika: GDPR

Informace o zpracování osobních údajů – testování dětí

Posted on | by Blanka Pelikánová

Informace o zpracování osobních údajů

v souvislosti s testováním dětí školy na přítomnost antigenu viru způsobujícího nemoc covid-19

 

 

S ohledem na opatření proti šíření epidemie nemoci covid-19 zpracovává Mateřská Škola SLUNÍČKO, Brno, Štouračova 23, příspěvková organizace, jako Správce osobních údajů, osobní údaje dětí evidované v souvislosti s prováděním preventivních antigenních testů na přítomnost antigenu viru SARS-CoV-2 poskytovaných školou, a to za účelem splnění povinnosti vyplývajících z Mimořádného opatření MZČR ze dne 6. dubna 2021, č.j.: MZDR 14592/2021-3/MIN/KAN ve znění pozdějších změn a doplňků.

Zákonnost zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, neboť zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na školu vztahuje. Údaj o případné pozitivitě testu dítěte je zpracováván na základě čl. 9 odst. 2 písm. i) GDPR, kterými je nezbytnost zpracování z důvodu veřejného zájmu v oblasti v oblasti veřejného zdraví.

Rozsah zpracování osobních údajů

Pro výše uvedený účel zpracování budou zpracovávány následující osobní údaje a případně zvláštní kategorie osobních údajů:

  • Jméno
  • Příjmení
  • Datum provedení testu
  • Výsledek testu (v případě pozitivního výsledku se jedná o zpracování zvláštní kategorie osobních údajů)

 

Informace k testovací povinnosti

Dle cit. Mimořádného opatření MZČR je přítomnost dítěti/žáku/studentu na výuce (s výjimkou individuální konzultace a individuální prezenční výuky) umožněna mj. po podstoupení vyšetření prostřednictvím neinvazivního preventivního antigenního testu na přítomnost antigenu viru SARS-CoV-2, který si provedl sám nebo které mu byly provedeny jinou osobou a které mu poskytla škola, a prokáže se negativním výsledkem tohoto vyšetření.

Podmínka provedení preventivního antigenního testu se nevztahuje na osobu, která doloží, že: a) prodělala laboratorně potvrzené onemocnění COVID-19, uplynula u ní doba izolace podle platného mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví a od prvního pozitivního POC antigenního testu na přítomnost antigenu viru SARS-CoV-2 nebo RT-PCR testu na přítomnost viru SARS-CoV-2 neuplynulo více než 90 dní, b) má negativní výsledek POC antigenního testu na přítomnost antigenu viru SARS-CoV-2 nebo RT-PCR testu na přítomnost viru SARS-CoV-2, které nejsou starší 48 hodin, a které byly provedeny poskytovatelem zdravotních služeb podle aktuálně platného mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví k provádění testů, nebo c) má vystavený certifikát Ministerstva zdravotnictví ČR o provedeném očkování proti onemocnění COVID-19, a od aplikace druhé dávky očkovací látky v případě dvoudávkového schématu podle souhrnu údajů o léčivém přípravku (dále jen „SPC“) uplynulo nejméně 14 dní, nebo od aplikace první dávky očkovací látky v případě jednodávkového schématu podle SPC uplynulo nejméně 14 dnů.

V případě, že výsledek preventivního testu je pozitivní, vystaví škola o této skutečnosti dítěti potvrzení s uvedením dne a času provedení testu. V případě, že dítě/žák/student má pozitivní výsledek RT-PCR testu nebo POC antigenního testu a má příznaky nemoci covid-19, a byl 2 dny před nebo po provedení testu osobně přítomen ve škole, je zákonný zástupce dítěte povinen pozitivní výsledek nahlásit škole a tato jej eviduje.

Předávání osobních údajů:

Zpracovávané osobní údaje nejsou předávány jiným Příjemcům s výjimkou případu, kdy se příslušné hygienické stanici zasílá seznam dětí/žáků/studentů, kteří byli ve škole v kontaktu s osobou, u které byl v rozhodné době zjištěn pozitivní výsledek RT-PCR testu nebo antigenního testu. Do systému COVID forms App spravovaného Ústavem zdravotnických informací a statistiky budou vkládána školou pouze agregovaná statistická data.

Lhůta pro uchování dat

Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu trvání platnosti citovaného mimořádného opatření, a dále po dobu max. 3 let, za účelem umožnění kontroly, zda škola splnila povinnosti uložené jí zvláštními právními předpisy.

Práva subjektu údajů

Informace o všech právech souvisejících se zpracováním osobních údajů a o způsobech jejich uplatnění, naleznete na internetových stránkách školy v sekci GDPR.

 

 

Obecná informace o zpracování osobních údajů

Posted on | by Blanka Pelikánová

 

Mateřská škola SLUNÍČKO, Brno, Štouračova 23, příspěvková organizace

Obecná informace o zpracování osobních údajů

Mateřská škola SLUNÍČKO, Brno, Štouračova 23, příspěvková organizace, IČO 75077434, se sídlem Štouračova 1249/23, 635 00 Brno, je příspěvkovou organizací, jejímž zřizovatelem je Statutární město Brno – Městská část Brno Bystrc. Hlavním úkolem naší organizace je poskytování předškolního vzdělávání.

Naše mateřská škola je správcem Vašich osobních údajů, které zpracovává v souladu s požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále „obecné nařízení“ a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kontaktní údaje správce:

Mateřská škola SLUNÍČKO, Brno, Štouračova 23, příspěvková organizace, Štouračova 1249/23, 635 00 Brno, tel.: +420 546 224 170, e-mail: msslunickostouracova@seznam.cz, ID datové schránky: iu7kzch

Naše organizace jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, který plní úkoly dle článku 39 obecného nařízení a je pro Vás kontaktní osobou pro řešení Vašich dotazů, požadavků nebo žádostí.

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Ing. Igor Prosecký, Štouračova 1249/23, 635 00 Brno, tel.: +420 733 510 780, e-mail: poverenec.oou@i3c.cz, ID datové schránky: iu7kzch

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem poskytování předškolního vzdělávání a s ním souvisejících doplňujících služeb (např.: zajištění stravování apod.).

Právní základ zpracování

Vaše nezbytné osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme zejména na základě plnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje, dále na základě plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste, nebo z důvodu provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.

V odůvodněných případech mohou být Vaše osobní údaje zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu. V případě, kdy takové zpracování bude nezbytné, budeme Vás o této skutečnosti informovat.

Zpracování na základě souhlasu

Ve výjimečných případech jsou osobní údaje shromažďovány a dále zpracovávány na základě uděleného souhlasu našich žáků nebo jejich zákonných zástupců, který vždy vyjadřuje jejich svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle a jehož součástí je vždy informace o možnosti a způsobu jak udělený souhlas kdykoliv odvolat.

Předávání a uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje poskytujeme pouze v odůvodněných případech a v nezbytném rozsahu příjemcům, kterým jsme povinni tyto údaje poskytnout v rámci plnění zákonných povinností stanovených nám příslušnými právními předpisy (např. v případě úrazu Česká školní inspekce). Dále mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předávány v rámci vzdělávání organizátorům kulturních a sportovních akcí apod. O této skutečnosti jste vždy informováni prostřednictvím přihlášky na konkrétní akci, která obsahuje identifikaci příjemce Vašich údajů.

Ve vymezených případech využíváme ke zpracování Vašich osobních údajů externího zpracovatele, se kterým je vždy uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů dle čl. 28 obecného nařízení, která specifikuje pokyny pro zpracování a povinnosti zpracovatele. O této skutečnosti jste vždy informováni prostřednictvím zveřejněného záznamu o činnosti zpracování.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do Vašich práv či oprávněných zájmů.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním řádem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Práva subjektu údajů a způsoby jejich uplatnění

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo na přístup k Vašim osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti jejich zpracování, případně uplatnit právo na přenositelnost údajů a další práva podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontakty jsou uvedeny výše, a to těmito způsoby:

  • písemně na adresu pověřence pro ochranu osobních údajů,
  • v elektronické podobě e-mailem, opatřeným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem žadatele zaslaným na naši elektronickou podatelnu,
  • v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky žadatele,
  • osobním předáním písemné žádosti v kanceláři školy, z důvodu identifikace žadatele mějte, prosím, svůj doklad totožnosti s sebou.

Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení. V případě, že nebudete souhlasit s vypořádáním Vašich požadavků a žádostí, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.